Das Unternehmen
Die Westfalen Weser Netz GmbH ist ein kommunal getragenes Infrastrukturunternehmen, das regionale Netze für Strom, Gas, Wasser sowie Wärme betreibt und kontinuierlich weiterentwickelt – zuverlässig, nachhaltig und zukunftsorientiert. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, mehr als einer Million versorgten Menschen und einem Stromnetz von über 30.000 Kilometern Länge leistet das Unternehmen täglich einen wichtigen Beitrag zur sicheren Energieversorgung in Ostwestfalen-Lippe, dem Weserbergland und dem südlichen Niedersachsen.Westfalen Weser bündelt kommunale Interessen, investiert in regionale Stadtwerke und engagiert sich für innovative, klimagerechte Lösungen.
Das Ziel: eine nachhaltige Energiezukunft – vernetzt, verständlich und nah an den Menschen.
Die Aufgabe – Klarheit für alle Akteure schaffen
Im Zuge der Überarbeitung der Logistikstrukturen und der Einführung eines digitalen Warenbestandsmanagementsystems stand die Westfalen Weser Netz GmbH vor der Aufgabe, alle Beteiligten klar und offen einzubinden und zugleich eine nachhaltige Grundlage für Orientierung und Übersichtlichkeit zu schaffen. Es ging darum, ein gemeinsames Verständnis für zentrale Themen innerhalb der Logistik zu entwickeln – etwa zu Lagerorten, Lieferwegen, Verantwortlichkeiten und der Organisation von Beständen. Daraus entstand ein Big Picture, das die gesamte Logistiklandschaft strukturiert und verständlich darstellt. Es berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte, von den Lagerbeständen über die Zuständigkeiten bis hin zur geografischen Einordnung der Standorte. So wurde eine visuelle Grundlage geschaffen, die sowohl in Schulungen als auch in der alltäglichen Kommunikation und Weiterentwicklung der Prozesse als zuverlässiges Tool dient – klar in der Aussage, hilfreich in der Umsetzung und nachhaltig wirksam im Alltag.
Das Big Picture zeigt die Logistikprozesse bei Westfalen Weser auf einen Blick – verständlich, strukturiert und auf einen Blick erfassbar.
Die Umsetzung
Gemeinsam mit Westfalen Weser ist ein Big Picture entstanden, das passgenau auf die Anforderungen des Logistikbereiches zugeschnitten ist. Zunächst wurden die zentralen Elemente grob skizziert, um ein Gefühl für die Platznutzung im Bild und die Anordnung der Themenschwerpunkte zu erhalten.
Basierend auf diesem Entwurf wurde das finale Bild in weiteren Abstimmungsrunden schrittweise herausgearbeitet. Im Mittelpunkt der Weiterentwicklung standen drei zentrale Herausforderungen, die gemeinsam strukturiert und anschaulich visualisiert wurden:
Ein Schwerpunkt lag auf der Darstellung der Lieferrouten. Die regelmäßig stattfindenden Liefertouren wurden chronologisch abgebildet, sodass auf einen Blick ersichtlich ist, an welchen Tagen Waren bewegt werden. Gleichzeitig wurde der regionale Bezug berücksichtigt, um Orientierung über die Lieferzeiten in den jeweiligen Einzugsgebieten zu ermöglichen.
Ein weiterer Fokus galt der Frage, welche Materialien an welchen Standorten gelagert werden. Durch eine klare Legende lässt sich nachvollziehen, wo bestimmte Waren zu finden sind und wer jeweils der zuständige Ansprechpartner ist. So wird Transparenz geschaffen und der Zugriff auf Materialien effizient organisiert.
Auch die Einführung eines digitalen Warenbestandsmanagementsystems wurde visuell begleitet. Das Big Picture macht es für alle Beteiligten nachvollziehbar, wie das System funktioniert, wie Lagerbestände, Lieferkapazitäten und Optimierungen entlang der gesamten Lieferkette sinnvoll ausgelastet werden und wo Potenziale für Effizienzsteigerung liegen.
Click Picture
Als ergänzendes Werkzeug wurde ein interaktives Click Picture umgesetzt. Es ermöglicht, aktuelle Lagerinformationen zu hinterlegen, Bestände visuell darzustellen und Informationen schnell, übersichtlich und spielerisch leicht abrufen zu können – ein intuitives Tool, das Klarheit schafft und den Alltag im Logistikbereich effektiv unterstützt.
KUNDE: Westfalen Weser Netz GmbH
LEISTUNGSUMFANG: Entwicklung eines Big Pictures für die Nutzung in Print und Digital sowie die Erstellung eines interaktiven Click Pictures
PROJEKTZEITRAUM: 3 Monate
BUDGET: Fünfstelliger Bereich
Andre Bauland, Leitung Logistik
Mit der Einführung neuer Logistikstrukturen und einem fremdbetriebenen Hauptlager hat sich vieles verändert – und natürlich auch viele Fragen aufgeworfen. Es ist uns wichtig, für Transparenz zu sorgen, Orientierung zu bieten und alle Mitarbeitenden mitzunehmen. Genau dabei hat uns Big Pictury unterstützt. Das Big Picture macht komplexe Abläufe und Zusammenhänge visuell greifbar – klar strukturiert und sofort verständlich. So entsteht ein gemeinsames Verständnis im Team und eine starke Grundlage für Zusammenarbeit. Besonders praktisch: Mit dem Click Picture können wir jederzeit selbst Informationen ergänzen – wie Ansprechpartner oder aktuelle Hinweise. Das macht das Bild zu einem interaktiven Tool, das Kommunikation fördert, Prozesse absichert und unser Team aktiv einbindet. Der Nutzen für unseren Arbeitsalltag ist spürbar – jeden Tag.